Bijgewerkt op 2025-12-19
NettoWise ("wij", "ons" of "onze") zet zich in voor de bescherming van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe uw persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en gedeeld door NettoWise.
Dit privacybeleid is van toepassing op onze website en de bijbehorende subdomeinen (gezamenlijk onze "Dienst"), evenals op onze applicatie, NettoWise. Door onze Dienst te openen of te gebruiken, geeft u aan dat u onze verzameling, opslag, het gebruik en de openbaarmaking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid en onze servicevoorwaarden hebt gelezen, begrepen en ermee instemt.
Om zaken zo duidelijk mogelijk uit te leggen in dit privacybeleid, worden de volgende termen telkens strikt gedefinieerd als:
Wij verzamelen informatie van u wanneer u onze website bezoekt, zich registreert op onze site, een bestelling plaatst, zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, reageert op een enquête of een formulier invult.
Alle informatie die wij van u verzamelen kan op een van de volgende manieren worden gebruikt:
NettoWise verzamelt eindgebruikersgegevens die nodig zijn om de NettoWise-diensten aan onze klanten te leveren.
Eindgebruikers kunnen ons vrijwillig informatie verstrekken die zij beschikbaar hebben gemaakt op sociale mediaplatforms. Als u ons dergelijke informatie verstrekt, kunnen wij openbaar beschikbare informatie verzamelen van de sociale media-websites die u heeft aangegeven. U kunt bepalen hoeveel van uw informatie sociale mediaplatforms openbaar maken door hun privacyinstellingen te wijzigen.
Wij ontvangen bepaalde informatie van derden wanneer u contact met ons opneemt. Bijvoorbeeld wanneer u uw e-mailadres aan ons verstrekt om interesse te tonen in een NettoWise-klant, ontvangen wij informatie van een derde partij die geautomatiseerde fraudedetectiediensten aan NettoWise levert. Wij verzamelen ook af en toe informatie die openbaar beschikbaar is op sociale mediaplatforms. U kunt bepalen hoeveel van uw informatie sociale mediaplatforms openbaar maken door hun privacyinstellingen te wijzigen.
Wij kunnen de informatie die wij verzamelen, zowel persoonlijk als niet-persoonlijk, delen met derden zoals adverteerders, sponsors van wedstrijden, promotionele en marketingpartners en anderen die onze content leveren of waarvan wij denken dat hun producten of diensten voor u interessant kunnen zijn. Wij kunnen deze informatie ook delen met onze huidige en toekomstige gelieerde ondernemingen en zakelijke partners, en als wij betrokken zijn bij een fusie, verkoop van activa of andere bedrijfsherstructurering, kunnen wij uw persoonlijke en niet-persoonlijke informatie ook delen of overdragen aan onze rechtsopvolgers.
Wij kunnen vertrouwde dienstverleners van derden inschakelen om functies en diensten voor ons uit te voeren, zoals het hosten en onderhouden van onze servers en de website, databaseopslag en -beheer, e-mailbeheer, opslagmarketing, creditcardverwerking, klantenservice en het afhandelen van bestellingen van producten en diensten die u via de website kunt kopen. Wij zullen uw persoonsgegevens en mogelijk sommige niet-persoonlijke informatie met deze derden delen om hen in staat te stellen deze diensten voor ons en voor u uit te voeren.
Wij kunnen delen van onze logbestandsgegevens, inclusief IP-adressen, delen voor analytische doeleinden met derden zoals webanalysepartners, applicatieontwikkelaars en advertentienetwerken. Als uw IP-adres wordt gedeeld, kan het worden gebruikt om een algemene locatie en andere technografische gegevens te schatten, zoals verbindingssnelheid, of u de website in een gedeelde locatie heeft bezocht en het type apparaat dat is gebruikt om de website te bezoeken. Zij kunnen informatie over onze advertenties en wat u op de website ziet bundelen en vervolgens audit-, onderzoeks- en rapportagediensten voor ons en onze adverteerders leveren.
Wij kunnen ook persoonlijke en niet-persoonlijke informatie over u openbaar maken aan overheids- of wetshandhavingsfunctionarissen of private partijen wanneer wij, naar eigen goeddunken, dit noodzakelijk of passend achten om te reageren op claims, juridische procedures (inclusief dagvaardingen), om onze rechten en belangen of die van een derde partij te beschermen, de veiligheid van het publiek of een persoon te waarborgen, om illegale, onethische of juridisch aanvechtbare activiteiten te voorkomen of te stoppen, of om te voldoen aan toepasselijke rechterlijke bevelen, wetten, regels en voorschriften.
NettoWise verzamelt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. Wij kunnen ook persoonsgegevens over u ontvangen van derden zoals hierboven beschreven.
Door uw e-mailadres op deze website in te dienen, stemt u ermee in e-mails van ons te ontvangen. U kunt uw deelname aan een van deze e-maillijsten op elk moment annuleren door te klikken op de opt-out-link of andere afmeldoptie die in de betreffende e-mail is opgenomen. Wij sturen alleen e-mails naar personen die ons toestemming hebben gegeven om contact met hen op te nemen, rechtstreeks of via een derde partij. Wij verzenden geen ongevraagde commerciële e-mails, omdat wij spam net zo verafschuwen als u. Door uw e-mailadres in te dienen, stemt u er ook mee in dat wij uw e-mailadres mogen gebruiken voor het targeten van doelgroepen op sites zoals Facebook, waar wij aangepaste advertenties tonen aan specifieke personen die hebben ingestemd met het ontvangen van communicatie van ons. E-mailadressen die alleen via de orderverwerkingspagina worden ingediend, worden uitsluitend gebruikt om u informatie en updates met betrekking tot uw bestelling te sturen. Als u echter hetzelfde e-mailadres via een andere methode aan ons heeft verstrekt, kunnen wij het gebruiken voor elk van de in dit beleid genoemde doeleinden. Opmerking: Als u zich op enig moment wilt afmelden voor toekomstige e-mails, voegen wij onderaan elke e-mail gedetailleerde afmeldinstructies toe.
Wij bewaren uw informatie alleen zolang als nodig is om NettoWise aan u te leveren en de doeleinden te vervullen die in dit beleid worden beschreven. Dit geldt ook voor iedereen met wie wij uw informatie delen en die namens ons diensten uitvoert. Wanneer wij uw informatie niet langer hoeven te gebruiken en er geen noodzaak is om deze te bewaren om aan wettelijke of regelgevende verplichtingen te voldoen, zullen wij deze uit onze systemen verwijderen of anonimiseren zodat wij u niet kunnen identificeren.
Wij treffen verschillende beveiligingsmaatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen wanneer u een bestelling plaatst of uw persoonsgegevens invoert, indient of opent. Wij bieden het gebruik van een beveiligde server aan. Alle verstrekte gevoelige/creditinformatie wordt via Secure Socket Layer (SSL)-technologie verzonden en vervolgens versleuteld in de database van onze betalingsgatewayproviders, zodat deze alleen toegankelijk is voor bevoegde personen met speciale toegangsrechten tot dergelijke systemen, en zij verplicht zijn de informatie vertrouwelijk te houden. Na een transactie worden uw privégegevens (creditcards, burgerservicenummers, financiële gegevens, enz.) nooit bewaard. Wij kunnen echter de absolute veiligheid van informatie die u aan NettoWise verzendt niet waarborgen of garanderen dat uw informatie op de Dienst niet wordt benaderd, openbaar gemaakt, gewijzigd of vernietigd door een inbreuk op onze fysieke, technische of organisatorische waarborgen.
NettoWise is opgericht in Nederland. Informatie die via onze website wordt verzameld, via directe interacties met u of uit het gebruik van onze helpdiensten, kan van tijd tot tijd worden overgedragen naar onze kantoren of medewerkers, of naar derden, die wereldwijd zijn gevestigd, en kan overal ter wereld worden bekeken en gehost, inclusief landen die mogelijk geen algemeen toepasselijke wetgeving hebben die het gebruik en de overdracht van dergelijke gegevens reguleert. Voor zover maximaal toegestaan door toepasselijk recht, stemt u door gebruik van het bovenstaande vrijwillig in met de grensoverschrijdende overdracht en hosting van dergelijke informatie.
Wij nemen voorzorgsmaatregelen om de veiligheid van uw informatie te beschermen. Wij beschikken over fysieke, elektronische en organisatorische procedures die helpen ongeoorloofde toegang te voorkomen, gegevensbeveiliging te behouden en uw informatie correct te gebruiken. Echter, geen enkel systeem is waterdicht, inclusief versleutelingssystemen. Bovendien kunnen mensen opzettelijke misdrijven plegen, fouten maken of beleid niet opvolgen. Daarom kunnen wij, hoewel wij redelijke inspanningen leveren om uw persoonsgegevens te beschermen, de absolute veiligheid niet garanderen. Als toepasselijk recht een niet-afwijsbare plicht oplegt om uw persoonsgegevens te beschermen, stemt u ermee in dat opzettelijk wangedrag de norm zal zijn om onze naleving van die plicht te meten.
De rechten die u heeft om updates of correcties van de informatie die NettoWise verzamelt aan te vragen, hangen af van uw relatie met NettoWise. Medewerkers kunnen hun informatie bijwerken of corrigeren zoals beschreven in ons interne HR-beleid.
Klanten hebben het recht om beperking te vragen van bepaalde vormen van gebruik en openbaarmaking van persoonlijk identificeerbare informatie als volgt. U kunt contact met ons opnemen om (1) uw persoonlijk identificeerbare informatie bij te werken of te corrigeren, (2) uw voorkeuren met betrekking tot communicatie en andere informatie die u van ons ontvangt te wijzigen, of (3) de persoonlijk identificeerbare informatie die over u in onze systemen wordt bewaard te verwijderen (onder voorbehoud van de volgende alinea), door uw account te annuleren. Dergelijke updates, correcties, wijzigingen en verwijderingen hebben geen invloed op andere informatie die wij bewaren, of informatie die wij aan derden hebben verstrekt overeenkomstig dit privacybeleid voorafgaand aan de update, correctie, wijziging of verwijdering. Om uw privacy en veiligheid te beschermen, kunnen wij redelijke stappen nemen (zoals het vragen om een uniek wachtwoord) om uw identiteit te verifiëren voordat wij u profieltoegang geven of correcties aanbrengen. U bent te allen tijde verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw unieke wachtwoord en accountinformatie.
U moet zich ervan bewust zijn dat het technologisch niet mogelijk is om elk afzonderlijk record van de informatie die u aan ons heeft verstrekt uit ons systeem te verwijderen. De noodzaak om onze systemen te back-uppen om informatie te beschermen tegen onbedoeld verlies betekent dat er een kopie van uw informatie kan bestaan in een niet-wisbare vorm die voor ons moeilijk of onmogelijk te vinden is. Kort nadat wij uw verzoek hebben ontvangen, worden alle persoonsgegevens die zijn opgeslagen in databases die wij actief gebruiken, en andere gemakkelijk doorzoekbare media, zo snel als redelijkerwijs en technisch mogelijk is bijgewerkt, gecorrigeerd, gewijzigd of verwijderd, afhankelijk van de situatie.
Als u een eindgebruiker bent en informatie die wij over u hebben wilt bijwerken, verwijderen of ontvangen, kunt u dit doen door contact op te nemen met de organisatie waarvan u klant bent.
Als u een medewerker of sollicitant van NettoWise bent, verzamelen wij informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt. Wij gebruiken de verzamelde informatie voor HR-doeleinden om voordelen voor medewerkers te beheren en sollicitanten te screenen.
U kunt contact met ons opnemen om (1) uw informatie bij te werken of te corrigeren, (2) uw voorkeuren met betrekking tot communicatie en andere informatie die u van ons ontvangt te wijzigen, of (3) een overzicht te ontvangen van de informatie die wij over u hebben. Dergelijke updates, correcties, wijzigingen en verwijderingen hebben geen invloed op andere informatie die wij bewaren, of informatie die wij aan derden hebben verstrekt overeenkomstig dit privacybeleid voorafgaand aan de update, correctie, wijziging of verwijdering.
Wij behouden ons het recht voor om informatie over te dragen aan een derde partij in het geval van een verkoop, fusie of andere overdracht van alle of een substantieel deel van de activa van NettoWise of een van haar corporate affiliates (zoals hierin gedefinieerd), of dat deel van NettoWise of een van haar corporate affiliates waarop de Dienst betrekking heeft, of in het geval dat wij onze bedrijfsactiviteiten staken of een verzoekschrift indienen of tegen ons een verzoekschrift wordt ingediend in faillissement, reorganisatie of een vergelijkbare procedure, op voorwaarde dat de derde partij ermee instemt zich te houden aan de voorwaarden van dit privacybeleid.
Wij kunnen informatie (inclusief persoonsgegevens) over u openbaar maken aan onze corporate affiliates. Voor de doeleinden van dit privacybeleid betekent "corporate affiliate" elke persoon of entiteit die direct of indirect NettoWise controleert, door NettoWise wordt gecontroleerd of onder gemeenschappelijke controle staat met NettoWise, hetzij door eigendom of anderszins. Alle informatie met betrekking tot u die wij aan onze corporate affiliates verstrekken, zal door die corporate affiliates worden behandeld in overeenstemming met de voorwaarden van dit privacybeleid.
Dit privacybeleid wordt beheerst door de wetten van Nederland, zonder rekening te houden met de bepalingen inzake conflicterend recht. U stemt in met de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken in verband met elke actie of geschil dat ontstaat tussen de partijen op grond van of in verband met dit privacybeleid, met uitzondering van personen die mogelijk rechten hebben om claims in te dienen onder Privacy Shield, of het Swiss-US kader.
Het recht van Nederland, met uitsluiting van de regels inzake conflicterend recht, is van toepassing op deze overeenkomst en uw gebruik van de website. Uw gebruik van de website kan ook onderhevig zijn aan andere lokale, provinciale, nationale of internationale wetgeving.
Door NettoWise te gebruiken of rechtstreeks contact met ons op te nemen, geeft u aan dat u dit privacybeleid accepteert. Als u niet akkoord gaat met dit privacybeleid, dient u geen gebruik te maken van onze website of onze diensten. Voortgezet gebruik van de website, directe betrokkenheid bij ons, of na het plaatsen van wijzigingen in dit privacybeleid die het gebruik of de openbaarmaking van uw persoonsgegevens niet wezenlijk beïnvloeden, betekent dat u die wijzigingen accepteert.
We hebben ons privacybeleid bijgewerkt om u volledige transparantie te bieden over wat er wordt ingesteld wanneer u onze site bezoekt en hoe dit wordt gebruikt. Door onze website te gebruiken, een account te registreren of een aankoop te doen, stemt u in met ons privacybeleid en gaat u akkoord met de voorwaarden.
Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de diensten. De diensten kunnen links bevatten naar andere websites die niet worden beheerd of gecontroleerd door NettoWise. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, nauwkeurigheid of meningen die op dergelijke websites worden geuit, en deze websites worden niet onderzocht, gemonitord of gecontroleerd op nauwkeurigheid of volledigheid door ons. Onthoud dat wanneer u een link gebruikt om van de diensten naar een andere website te gaan, ons privacybeleid niet langer van toepassing is. Uw browsen en interactie op een andere website, inclusief websites waarnaar op ons platform wordt gelinkt, zijn onderhevig aan de eigen regels en beleidslijnen van die website. Dergelijke derden kunnen hun eigen cookies of andere methoden gebruiken om informatie over u te verzamelen.
NettoWise gebruikt "Cookies" om de gebieden van onze website te identificeren die u heeft bezocht. Een Cookie is een klein stukje gegevens dat door uw webbrowser op uw computer of mobiele apparaat wordt opgeslagen. We gebruiken Cookies om de prestaties en functionaliteit van onze website te verbeteren, maar deze zijn niet essentieel voor het gebruik ervan. Zonder deze cookies kunnen bepaalde functionaliteiten, zoals video’s, mogelijk niet beschikbaar zijn of wordt u gevraagd uw inloggegevens telkens opnieuw in te voeren omdat we niet kunnen onthouden dat u bent ingelogd. De meeste webbrowsers kunnen worden ingesteld om het gebruik van Cookies uit te schakelen. Als u Cookies uitschakelt, kunt u mogelijk geen toegang krijgen tot functionaliteiten op onze website, of werkt deze mogelijk niet correct. We plaatsen nooit persoonlijk identificeerbare informatie in Cookies.
Waar u zich ook bevindt, kunt u uw browser ook instellen om cookies en vergelijkbare technologieen te blokkeren, maar deze actie kan onze essentiele cookies blokkeren en voorkomen dat onze website correct functioneert, en u kunt mogelijk niet alle functies en diensten volledig gebruiken. U moet zich er ook van bewust zijn dat u mogelijk bepaalde opgeslagen informatie verliest (bijv. opgeslagen inloggegevens, sitevoorkeuren) als u cookies in uw browser blokkeert. Verschillende browsers bieden verschillende controles. Het uitschakelen van een cookie of cookiecategorie verwijdert de cookie niet uit uw browser; u moet dit zelf vanuit uw browser doen. Bezoek het helpmenu van uw browser voor meer informatie.
Met betrekking tot eventuele creditcard- of andere betalingsverwerkingsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, verbinden wij ons ertoe dat deze vertrouwelijke informatie op de meest veilige manier mogelijk wordt opgeslagen.
Wij richten ons niet op personen jonger dan 13 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van iemand jonger dan 13 jaar. Als u een ouder of voogd bent en u weet dat uw kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Als wij ons ervan bewust worden dat wij persoonsgegevens hebben verzameld van iemand jonger dan 13 jaar zonder verificatie van ouderlijke toestemming, nemen wij stappen om die informatie van onze servers te verwijderen.
Wij kunnen onze dienst en ons beleid wijzigen, en mogelijk moeten we dit privacybeleid aanpassen zodat het onze dienst en het beleid nauwkeurig weerspiegelt. Tenzij anders vereist door de wet, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen (bijvoorbeeld via onze dienst) voordat we wijzigingen in dit privacybeleid doorvoeren en u de gelegenheid geven het te beoordelen voordat het van kracht wordt. Als u de dienst daarna blijft gebruiken, bent u gebonden aan het bijgewerkte privacybeleid. Als u niet akkoord wilt gaan met dit of een bijgewerkt privacybeleid, kunt u uw account verwijderen.
We kunnen content van derden (inclusief gegevens, informatie, applicaties en andere producten of diensten) tonen, opnemen of beschikbaar stellen, of links verstrekken naar websites of diensten van derden ("Diensten van derden").
U erkent en stemt ermee in dat NettoWise niet verantwoordelijk is voor enige diensten van derden, inclusief hun nauwkeurigheid, volledigheid, tijdigheid, geldigheid, naleving van auteursrechten, wettigheid, fatsoenlijkheid, kwaliteit of enig ander aspect daarvan. NettoWise aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid jegens u of enige andere persoon of entiteit voor diensten van derden.
Diensten van derden en links daarnaar worden uitsluitend aangeboden voor uw gemak en u gebruikt ze geheel op eigen risico en onder de voorwaarden van die derden.
We kunnen informatie over u verzamelen en gebruiken als u uit de Europese Economische Ruimte (EER) komt, en in dit gedeelte van ons privacybeleid leggen we precies uit hoe en waarom deze gegevens worden verzameld, en hoe wij deze gegevens beschermen tegen replicatie of onjuist gebruik.
GDPR is een EU-brede privacy- en gegevensbeschermingswet die regelt hoe gegevens van EU-inwoners worden beschermd door bedrijven en de controle vergroot die EU-inwoners hebben over hun persoonsgegevens.
De GDPR is relevant voor elk bedrijf dat wereldwijd opereert en niet alleen voor in de EU gevestigde bedrijven en EU-inwoners. De gegevens van onze klanten zijn belangrijk ongeacht waar zij zich bevinden, en daarom hebben wij GDPR-controles geïmplementeerd als basisstandaard voor al onze wereldwijde activiteiten.
Alle gegevens die betrekking hebben op een identificeerbare of geïdentificeerde persoon. GDPR omvat een breed spectrum aan informatie die op zichzelf, of in combinatie met andere informatie, kan worden gebruikt om een persoon te identificeren. Persoonsgegevens gaan verder dan iemands naam of e-mailadres. Voorbeelden zijn financiële informatie, politieke opvattingen, genetische gegevens, biometrische gegevens, IP-adressen, fysiek adres, seksuele geaardheid en etniciteit.
De beginselen voor gegevensbescherming omvatten onder meer de volgende vereisten:
GDPR voegt nieuwe vereisten toe met betrekking tot hoe bedrijven de persoonsgegevens die zij verzamelen en verwerken moeten beschermen. Het verhoogt ook de nalevingsdruk door strengere handhaving en hogere boetes bij overtreding. Los daarvan is het simpelweg het juiste om te doen. Bij NettoWise geloven we sterk dat uw gegevensprivacy zeer belangrijk is en we hebben al solide beveiligings- en privacypraktijken ingericht die verder gaan dan de vereisten van deze nieuwe regelgeving.
Wij zetten ons in om onze klanten te helpen voldoen aan de rechten van betrokkenen onder de GDPR. NettoWise verwerkt of bewaart alle persoonsgegevens bij volledig getoetste, DPA-conforme leveranciers. Wij bewaren alle gesprekken en persoonsgegevens tot maximaal 6 jaar, tenzij uw account wordt verwijderd. In dat geval verwijderen wij alle gegevens in overeenstemming met onze servicevoorwaarden en dit privacybeleid, maar we bewaren deze niet langer dan 60 dagen.
Wij begrijpen dat als u met EU-klanten werkt, u hen de mogelijkheid moet bieden om persoonsgegevens te openen, bij te werken, op te vragen en te verwijderen. Wij helpen u daarbij. We zijn vanaf het begin als selfservice ingericht en hebben u altijd toegang gegeven tot uw gegevens en de gegevens van uw klanten. Ons klantenserviceteam staat voor u klaar om vragen te beantwoorden over het werken met de API.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen heeft.