Hoe registreer je bedrijfskosten in NettoWise

NettoWise houdt invoer bewust simpel zodat je snel inzicht hebt, zonder dat je een volledige boekhouding hoeft bij te houden. Hieronder zie je hoe het werkt en wat er achter de schermen gebeurt.

Handmatige kosten toevoegen

Kosten voeg je per belastingjaar toe in de portal.

1. Ga naar Portal -> Gegevens -> Bedrijfskosten.
2. Klik op Toevoegen.
3. Vul de gegevens in en sla op.

Betekenis van de velden

Bij het toevoegen kies je hoe de kosten worden behandeld.

Soort kosten

De soort geeft aan om welk type kosten het gaat. Dit helpt je het overzicht te bewaren en zorgt dat je kosten logisch gegroepeerd blijven.

Herhaling

Hier geef je aan hoe vaak de kosten terugkomen:

• Eenmalig: een enkele uitgave die maar een keer meetelt.
• Maandelijks: een terugkerende kostenpost die iedere maand meetelt.
• Jaarlijks: een kostenpost die een keer per jaar wordt meegenomen.

Negatieve kosten en correcties

Je kunt ook negatieve bedragen gebruiken. Dit is handig voor correcties of als een eerdere kostenpost moet worden teruggedraaid. NettoWise verwerkt dit in dezelfde periode waarin je het invoert.

Voorbeeld: correctie en spreiding

Stel je voert in juni een eenmalige kostenpost van € 1.200 in. NettoWise spreidt dit over de resterende 7 maanden, dus € 171,43 per maand. Later ontdek je dat de kosten niet zakelijk waren. Dan voer je een correctie in van -€ 1.200 in augustus. De correctie wordt opnieuw over de resterende maanden (augustus t/m december) verdeeld, waardoor je per maand een negatief bedrag ziet dat de eerdere kosten compenseert.

Waarom NettoWise geen facturen of btw afdwingt

NettoWise is geen boekhoudpakket. We vragen geen factuurnummers of btw-specificaties, omdat het doel hier is om je winst en netto inkomen te berekenen. Dat houdt de invoer snel en laagdrempelig.

Wat er technisch gebeurt bij het opslaan

Je kosten worden opgeslagen per belastingjaar en direct meegenomen in je berekening. Bij terugkerende kosten wordt het bedrag verdeeld over de bijbehorende maanden. Zo blijft je overzicht consistent en kun je per jaar terugzien wat er is ingevoerd.