Wat zijn bedrijfskosten in NettoWise

Bedrijfskosten zijn alle kosten die je maakt om je onderneming te kunnen draaien. Denk aan uitgaven die direct nodig zijn om je diensten te leveren, je bedrijf zichtbaar te maken of je administratie op orde te houden. In NettoWise helpen deze kosten om je winst en je belastbaar inkomen realistisch te berekenen.

Wat verstaan we onder bedrijfskosten voor een zzp'er

Dit zijn zakelijke uitgaven die je redelijkerwijs nodig hebt voor je bedrijf. Voorbeelden die vaak voorkomen:

• Software en abonnementen
• Apparatuur en kleine materialen
• Verzekeringen en administratie
• Opleidingen en vakliteratuur
• Marketing en acquisitie
• Reiskosten die zakelijk zijn

Welke soorten kosten je kunt vastleggen in NettoWise

Je kunt terugkerende kosten en eenmalige kosten vastleggen. Denk aan vaste maandlasten (zoals software of verzekeringen) en incidentele uitgaven (zoals een cursus of een losse opdrachtkosten). NettoWise bewaart dit per jaar zodat je altijd terug kunt zien wat er is opgevoerd en hoe het je cijfers beinvloedt.

Gemengde kosten en verdeling

Sommige kosten hebben zowel een zakelijk als persoonlijk karakter. In dat geval is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Denk aan kosten die je deels prive en deels zakelijk gebruikt, zoals een telefoon of een abonnement dat je ook prive gebruikt.

Kosten in een keer aftrekken of spreiden

Sommige kosten mag je volledig in het jaar aftrekken, andere moet je over meerdere jaren spreiden. Dit is vooral relevant bij grotere uitgaven of investeringen. NettoWise helpt je om het onderscheid te maken tussen kosten en afschrijvingen, zodat de berekening logisch blijft.

Kosten aftrekken met of zonder btw

Als je btw kunt terugvragen, neem je de kosten meestal exclusief btw op. Kun je de btw niet aftrekken, dan neem je de kosten inclusief btw mee in je winstberekening. Dit kan per kostenpost verschillen.

Verschil tussen bedrijfskosten, afschrijvingen en prive-uitgaven

Bedrijfskosten zijn uitgaven die direct in het jaar meetellen. Afschrijvingen zijn voor grotere investeringen die je over meerdere jaren spreidt. Prive-uitgaven horen niet in je bedrijfskosten en hebben geen directe plek in de berekening. Het is belangrijk om die scheiding te bewaken, zodat je winstberekening betrouwbaar blijft.

Hoe je kosten vastlegt in NettoWise

Je legt kosten per belastingjaar vast in de portal.

1. Ga naar Portal → Gegevens → Bedrijfskosten.
2. Klik op Toevoegen.
3. Vul de kosten in en kies of het een eenmalige of terugkerende kostenpost is.
4. Sla op zodat de kosten in je berekening worden meegenomen.

Hoe NettoWise kosten structureel opslaat per jaar

NettoWise legt kosten vast per belastingjaar. Daardoor blijven je berekeningen consistent en kun je wijzigingen of nieuwe kosten netjes in het juiste jaar verwerken. Zo bouw je een overzicht op dat aansluit bij je aangifte en je jaarplanning.

Bron en verdieping

Voor de officiele regels kun je terecht bij de Belastingdienst: Zakelijke kosten.